ホテルのイベント企画に重要なポイントとは？アイデア例もご紹介 | 安全な大型エア遊具・ふわふわのレンタル/イベント企画から運営までサポートする株式会社Teals

ホテルでシャンパンを注ぐ様子

インバウンドの増加などが要因で、ホテルの稼働率は上がっています。しかし多くの予約に恵まれているホテルがある一方で、集客に伸び悩むホテルも多い状況です。そこでこの記事では、新規顧客を呼び込むイベント企画のアイデア例と、イベント企画時に重視すべきポイントをご紹介します。

ホテルのイベント企画に重要なポイント4選

ホテルのバイキング

ホテルのイベント企画において重要なポイントは、以下の4つです。

＜ホテルのイベント企画に重要なポイント4選＞

ここからは上記4点をわかりやすく解説します。

まずはどの層をターゲットにするのかを明確にしましょう。ホテルがどの層に強いのか、あるいはどんな層を呼び込みたいのかを絞らなければ、ターゲットに合った最適なイベントを企画できません。イベント企画の前に、以下の点を絞り込むのが基本です。

＜イベント企画時に決めておくこと＞

たとえば家族をターゲットにする場合、狙う層が「30代の子連れ夫婦」なのか「60代の夫婦」なのかによって、適しているイベントの種類が異なります。宿泊者や来訪者のニーズに合ったイベントを企画することが大切です。

シンプルな企画を立てることも大切です。企画やアイデアを詰め込みすぎたコンテンツは中途半端な出来になりやすく、事前に決めたターゲットもぼやけてしまいます。イベントの趣旨がすべての人に伝わるように、わかりやすい企画を意識しましょう。

拡散効果に期待できるSNSを活用して、宣伝しましょう。公式HPだけに情報を掲載しても拡散されにくく、イベントを開催することを多くの人に知ってもらえません。「X」や「Instagram」などのアカウントを活用して、より多くのユーザーに訴求するのもポイントです。

イベントに独自性を持たせることで付加価値が付き、競合との差別化を図りやすくなります。一例は、以下にリストアップするとおりです。

＜ホテルの強みを生かした独自性のあるイベント例＞

他のホテルにはない自社の強みが何かを意識して、イベントを決めましょう。

ホテルのプールにいる女性たち

ホテルのイベント企画のアイデア例を5つご紹介します。

＜ホテルのイベント企画のアイデア例＞

現実的に実施できるイベントの中から、ホテルに合ったイベントを企画しましょう。

縁日体験は小規模なスペースでもおこなえるイベントなので、ホテルの規模に関わらず企画できます。屋内外の両方に対応できることもメリットで、雨天・荒天時に中止を迫られる心配もありません。小さな子どもだけでなく、カップルなどの若者にも受けやすいイベントとしてオススメです。

ホテルの規模が大きい場合は、スタンプラリーや宝探しなどのイベントが適しています。イベントを通じてお客様がホテル内を巡ってくれるため、ショップやレストランなどの位置関係を把握してもらいやすい点もメリットです。また、避難経路の確認などにも役立ちます。

脱出ゲームや謎解きイベントは、ここ数年で定着しつつあるイベントの一種です。愛好家も多く、SNSやイベント情報サイトなどで取り扱われやすいこともメリットといえます。ただし企画の難易度がやや高く、完成度を高めるためにはプロの監修を受けなければなりません。

料理の評判がよいホテルの場合は、シェフが参加する料理教室を開催するのもよいでしょう。宿泊者以外も気軽に参加できるイベントなので、参加者にホテルの魅力をアピールできます。完成した料理はSNSにアップしてもらいやすく、ネットを通じて二次的にホテルを宣伝することも可能です。

インパクトが絶大なイベント企画としてオススメできるのが、エア遊具です。エア遊具のメリットをリストアップします。

＜エア遊具のメリット＞

エア遊具の種類は「プール」「トランポリン」「迷路」などさまざまです。狭いスペースに設置できるものもあり、ホテルの規模や敷地の広さを問いません。SNS映えもしやすく、イベント後は口コミにより集客できる可能性もあります。

ホテルのイベントを企画する際はまずターゲットを明確にし、わかりやすさや独自性を意識したイベントを企画しましょう。とくに、どんな規模のホテルにも季節や場所を問わずに設置できる「エア遊具」を活用するイベントはオススメです。

Tealsでは、エア遊具のレンタルから運営企画・運用までをワンストップでおこないます。専門の資格を持つスタッフが常駐するため、事故のリスクも高くありません。長期間ご利用いただく場合の割引プランなどもご用意しておりますので、まずはお気軽にお問い合わせください。