ハロウィンにオススメのイベント企画5選｜準備から当日までの流れもご紹介

10月31日のハロウィンに合わせて、イベントを企画している企業や自治体も多いのではないでしょうか。近年は日本でも若者を中心にハロウィンを楽しむ文化が根付いており、多くの人が仮装を楽しんでいます。今回はハロウィンにオススメのイベント企画案と、準備からハロウィン当日までの流れをご紹介します。

 

ハロウィンにオススメのイベント企画5選

ハロウィンにオススメのイベント企画を5つリストアップしました。

 

＜ハロウィンにオススメのイベント企画5選＞

• お菓子の配布
• 仮装コンテスト
• ハロウィンにちなんだ料理教室
• ミステリーボックスゲーム
• エア遊具の運用

 

それぞれの企画内容と、企画を成功させるためのポイントをご紹介します。

お菓子の配布

本来のハロウィンは「トリックオアトリート」という言葉とともに、子どもたちがお菓子を貰いに行くイベントです。とくに子どもが参加する場合は、ハロウィンのイベント企画にお菓子は欠かせません。10月頃からは、一般のスーパーマーケットやコンビニエンスストアなどにもハロウィン仕様のお菓子が流通しますから、必要な個数を確保しておきましょう。

仮装コンテスト

ハロウィンといえば仮装・コスプレというイメージをおもちの方も多いのではないでしょうか。渋谷などの街中をはじめ、TDR・USJなどのテーマパークでも仮装イベントが盛り上がりを見せています。

そこで、簡単なステージを用意して仮装コンテストを実施するのもオススメです。「予算3,000円以内」「100円均一ショップで売っている材料だけ」などの縛りを付けるとレベルが拮抗し、各々の創意工夫を楽しめます。

ハロウィンにちなんだ料理教室

ハロウィンパーティーに向けて「ジャックオーランタン」などの可愛いお化けを模した料理を作る人も多いです。「ジャックオーランタン型のアイシングクッキー」「お化けをかたどったウインナー」など、比較的簡単に作れるハロウィンにちなんだ料理教室をイベント企画に盛り込むのはいかがでしょうか。親子で参加できるほか、SNS映えしやすく、多くの参加者を見込めます。

ミステリーボックスゲーム

ハロウィンらしいホラー要素を含んだイベント企画としては、ミステリーボックスゲームの実施がオススメです。箱の中に手だけを入れてもらい、感触だけで中身が何かを当てる定番のゲームなので、ルールは単純明快です。正解者にお菓子詰め合わせなどの景品をプレゼントすれば、参加者の意欲も高まります。

エア遊具の運用

エア遊具とは、空気を入れて膨らませて作る安全な遊具のことです。子どもが入って「ふわふわ」や「スライダー」などで遊ぶことができ、室内にも屋外にも設置できます。「ハロウィンカラー」「ジャックオーランタン柄」などハロウィンにちなんだデザインのエア遊具もレンタルできるため、会場に設置するだけでハロウィンらしい雰囲気を味わえることもメリットです。

 

ハロウィンのイベント企画から当日までの流れ

ハロウィンのイベント企画からイベント開催当日までの流れをご紹介します。

 

＜ハロウィンのイベント企画から当日までの流れ＞

1. イベントの目的とターゲットを決める
2. イベント企画を進める
3. 会場を手配する
4. 必要な資材を発注する
5. 告知をおこなう

 

ハロウィン関連のイベントを開催する企業・自治体は多いため、手際よく準備を整えましょう。

1.イベントの目的とターゲットを決める

まずは何を目的にハロウィンのイベント企画をおこなうのかを決めます。「地域との交流を深める」「社員同士がコミュニケーションを深める」など、具体的な目的を決めると最適なイベント企画を立てやすいです。参加人数の目安や対象年齢も決めましょう。

2.イベント企画を進める

次に、目的とターゲットに合ったイベント企画を立てます。社員や職員にイベント企画を任せる場合は、誰か1人に負担が偏らないようにチームを組み、役割分担をおこないましょう。「企画」「運営」「発注」などの部門を決めて分散させると、日々の業務に支障を来しません。

3.会場を手配する

自社以外のイベント会場を借りる場合は、できれば8月～9月中旬までの間には会場を決めて手配しましょう。イベントの開催日が10月最終週の土日祝日などの場合、同様にハロウィンイベントを企画する会社や自治体が多いため、直前では会場の予約を取れない可能性があります。

4.必要な資材を発注する

イベントに必要な資材を発注・購入します。会場の予約と同様に、レンタル品の在庫も限られているため、ハロウィンにちなんだアイテムのレンタルを希望する場合は早めの予約がオススメです。イベントに使う道具を手作りする場合も、イベント開催の1ヶ月前頃からは制作を進めましょう。

5.告知をおこなう

自社のHPやSNS、チラシの配布などの方法で、ハロウィンイベントの告知をおこないます。告知には会場へのアクセスやイベントの内容、有料の場合は参加費などを記載してください。仮想コンテストなどのイベントを開催する場合、参加者が衣装を用意する必要があるため、遅くてもイベント当日の2～3週間前には具体的な告知を出すことをオススメします。

 

まとめ

ハロウィンのイベント企画としては「仮想コンテスト」や「お菓子の配布」、「エア遊具の運用」などを挙げられます。イベントに向けた準備としては、まずイベントの目的とターゲットを決めて、会場や資材の予約・発注は早めにおこないましょう。会場とイベント企画の確定後は、できるだけ早く告知することをオススメします。

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